La Constitución Política de Colombia, en su artículo 15, establece lo siguiente: “Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas”.

Por su parte, el artículo 1 de la ley 1581 del 17 de octubre de 2012 señala: “La presente ley tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma”.

Igualmente, el Decreto 1377 del 27 de junio de 2013, en su artículo 1, estableció que dicho acto administrativo tiene como propósito reglamentar parcialmente la Ley 1581 de 2012.

MEDINA JIMÉNEZ LEGAL, en adelante, “La Firma” tiene domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., su correo electrónico es: contacto@mjlegal.com y su teléfono es: 318-3838856

El objeto principal de La Firma, es la prestación de servicios de asesoría jurídica, en la modalidad de representación y como consultora en todas las áreas del derecho. En desarrollo de este objeto, La Firma almacena datos personales provenientes de sus clientes y proveedores.

Teniendo en cuenta lo anterior, La Firma desarrolló una política de tratamiento de la información que pone en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales, la cual contiene los derechos que les asisten y los procedimientos y mecanismos para hacerlos efectivos. Igualmente, contiene la finalidad del tratamiento de los datos.

1. El tratamiento y su finalidad:

En desarrollo de sus actividades, La Firma realiza tratamiento de datos personales, lo que significa que recolecta, almacena, usa y/o trasmite los datos que sus clientes, proveedores y empleados le han entregado de forma voluntaria. 

Los datos de los titulares, serán conservados en las bases de datos de La Firma con los siguientes propósitos:

1. Ejecutar la relación contractual que se establezca con el titular de los datos.
2. Remitir información a terceras personas, en nombre de los clientes,  cuando ello haya sido autorizado previamente por estos.
3. Enviar a los clientes información relacionada con los servicios que presta La Firma. 
4. Adelantar procesos administrativos al interior de La Firma para clasificar y archivar la información.
5. Evaluar candidatos a ser vinculados como empleados de La Firma.
6. Desarrollar las relaciones laborales que existan con sus empleados.
7. Dar cumplimiento a las obligaciones legales o regulatorias que sean aplicables.
8. Cualquier otro que sea necesario para la ejecución de la relación contractual que se establezca con el titular de los datos.

• Los derechos del titular: 

De acuerdo con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales, tienen los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Firma. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a La Firma, salvo cuando dicha autorización se encuentre expresamente exceptuada como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
3. Ser informado por La Firma, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y/o en el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento La Firma haya incurrido en conductas contrarias a la ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

1. Procedimiento para ejercer los derechos:

El titular de los datos personales, podrá presentar sus peticiones en el correo electrónico: contacto@mjlegal.com 

El responsable de recibir dichas peticiones es Nicolás Medina Jiménez.

De acuerdo con lo establecido en los artículos 14 y 15 de la ley 1581 de 2012, el titular de los datos o sus causahabientes tienen derecho a formular consultas y reclamos a La Firma, para lo cual se deberán adelantar los siguientes procedimientos:

Si el titular o sus causahabientes pretenden formular una consulta, deben remitir la solicitud a La Firma. Ésta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará a los interesados, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

En caso de que el titular o sus causahabientes pretendan presentar un reclamo, podrán hacerlo, mediante comunicación dirigida a La Firma, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. 

Si el reclamo está incompleto, La Firma requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, La Firma entenderá que se ha desistido del reclamo.

Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, La Firma le informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá el reclamo, la cual no será superior a los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

1. Legitimados para ejercer los derechos:

De acuerdo con lo establecido en el artículo 20 del Decreto 1377 de 2013, quienes se encuentran legitimados para ejercer los derechos de los titulares de la información, son:

1. El titular, quién deberá acreditar su identidad.
2. Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
3. El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
4. Un tercero por estipulación a favor de otro o para otro.

• Entrada en vigencia de la política de protección de datos y periodo de vigencia de la base de datos:

La presente política de tratamiento de la información entra en vigencia desde el día 1 de julio de 2025 y aplica para todos los datos personales recolectados, almacenados, usados, trasmitidos y transferidos por La Firma hasta la fecha de su publicación y en adelante. 

La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del tratamiento, teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 1377 de 2013.

1. Seguridad de la información:

La Firma cuenta con mecanismos de conservación de la información que evitan que personas no autorizadas la conozcan, modifiquen o eliminen.

1. Cambios en las políticas:

Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, será comunicado por La Firma a través del correo electrónico contacto@mjlegal.com antes de implementar las nuevas políticas.